Mantenha marca, referência e dados da máquina em cada linha. Números iguais de marcas diferentes podem identificar peças distintas.
Combine se deve aguardar todos os itens ou separar os urgentes. A cotação deve explicar embalagem, pontos de coleta, datas de disponibilidade e o efeito de faltas sobre frete e entrega.
Antes de solicitar uma cotação
Referências, quantidades, destino e fotos da placa e da peça usada.
As referências ajudam na identificação. Disponibilidade, fabricante e compatibilidade são confirmados em cada cotação.
Prepare uma solicitação verificável
Baixe a planilha vazia de peças (CSV, inglês). Use uma linha por item e preserve marca de referência, número completo, quantidade e unidade. Deixe campos desconhecidos em branco e anexe a etiqueta ou placa correspondente.
Mantenha os números das linhas ao combinar marcas. Marque urgências e a aceitação de envios parciais; registre cada substituição proposta separadamente. Um número compartilhado não comprova que duas marcas usem a mesma peça.
Guias de preparação relacionados (inglês)
Preparar uma lista de várias marcas
Etapas de fornecimento e cotação
Exemplo de revisão de uma solicitação
Somente demonstração: não é um caso de cliente, uma cotação real nem uma confirmação de disponibilidade.
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| Etapa | Exemplo |
|---|---|
| Informações recebidas | A linha 01 solicita duas peças de uma marca de referência; a linha 02 usa o mesmo número escrito em outra marca. |
| Ainda pendente | A segunda linha não tem identificação do equipamento nem foto de apoio. |
| Próximo passo | Mantenha as linhas separadas e peça evidências para a linha 02. Não some quantidades nem substitua uma referência de marca pela outra só porque os números coincidem. |