احتفظ بالعلامة والرقم المرجعي وبيانات المعدة في كل سطر. قد تشير الأرقام المتطابقة من علامات مختلفة إلى قطع مختلفة.
ناقش انتظار جميع البنود أو فصل القطع العاجلة. ينبغي أن يوضح العرض التغليف ونقاط التجميع ومواعيد الجاهزية وتأثير القطع الناقصة على الشحن والتسليم.
قبل طلب عرض سعر
أرقام القطع والكميات والوجهة وصور لوحة البيانات والقطعة القديمة.
مراجع الكتالوج تساعد في تحديد القطع. يُتحقق من التوفر والمصنّع والتوافق لكل عرض سعر.
جهّز طلبًا قابلًا للمراجعة
نزّل نموذج قائمة القطع الفارغ (CSV بالإنجليزية). خصص سطرًا لكل قطعة مع العلامة المرجعية والرقم الكامل والكمية والوحدة. اترك البيانات المجهولة فارغة وأرفق صورة الملصق أو لوحة البيانات.
احتفظ بأرقام أسطر الطلب عند جمع العلامات. حدد البنود العاجلة وإمكانية الشحن الجزئي وسجّل كل بديل مقترح منفصلًا. تطابق الرقم لا يثبت أن علامتين تستخدمان القطعة نفسها.
أدلة التحضير ذات الصلة (بالإنجليزية)
مثال توضيحي لمراجعة الطلب
للتوضيح فقط: ليس حالة عميل أو عرض سعر فعلياً أو تأكيداً للتوفر.
Scroll horizontally to view all columns.
| المرحلة | المثال |
|---|---|
| المعلومات المستلمة | يطلب البند 01 قطعتين لعلامة مرجعية، ويستخدم البند 02 الرقم المكتوب نفسه لعلامة أخرى. |
| ما يزال قيد التأكيد | يفتقر البند الثاني إلى هوية المعدات وصورة داعمة. |
| الخطوة التالية | احتفظ ببندين منفصلين واطلب أدلة للبند 02. لا تجمع الكميات أو تستبدل مرجع علامة بآخر لمجرد تطابق الأرقام المكتوبة. |